Kurzüberblick
Jan Kallenberg übernahm zum 01.01.2024 das Steuerbüro von seinem Vorgänger – mit einem mutigen Ziel: Bestehende Werte erhalten und zugleich den digitalen Wandel gestalten.
Die Kanzlei bestand aus einem eingeschworenen Team mit bis zu 30 Jahren Betriebszugehörigkeit – doch technologisch war man stehen geblieben.
Die Infrastruktur?
Ein in die Jahre gekommener Server, keine mobile Arbeitsfähigkeit, mühsame Workarounds für die vier Mitarbeitern im Homeoffice.
Für Jan Kallenberg war klar: So kann es nicht weitergehen. Der digitale Neustart musste gelingen – und zwar schnell und ohne Risiken.
Ein neuer Kanzleiinhaber mit großen Plänen
Ausgangssituation
Eine Empfehlung verändert alles
Durch eine Empfehlung seines DATEV-Kundenbetreuers Nuno Mafra stieß Kallenberg auf die Experten der dbc Gruppe und deren Partnerunternehmen.
Was folgte, war nicht einfach ein IT-Projekt – es war der Beginn einer partnerschaftlichen Reise.
“Ich habe mich von Anfang an in besten Händen gefühlt. Die Kommunikation war lösungsorientiert und die Zusammenarbeit sehr menschlich“
- Jan Kallenberg
Lösung
Trotz eines laufenden Kanzleiumzugs meisterte das Projektteam mehrere Baustellen gleichzeitig:
Migration des alten Servers ins DATEV-Rechenzentrum
Integration von vier Homeoffice-Arbeitsplätzen
Lieferung neuer Hardware, komplett eingerichtet für mobiles Arbeiten
Einbindung einer modernen Telefonanlage (in Zusammenarbeit mit EULEN-IT)
Geplant: Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Das alles ohne nennenswerte Ausfallzeiten oder Stress fürs Team.
Das Ergebnis? Ein nahtloser Übergang in eine neue Arbeitswelt. Server raus, Zukunft rein
Ergebnis
Schon jetzt ist die Wirkung spürbar:
Die Einbindung der Mitarbeitenden im Homeoffice ist nun nahtlos. Die tägliche Arbeit ist flexibler, effizienter und deutlich entspannter
Der Weg ist geebnet für zukünftige Digitalisierungsmaßnahmen wie DMS oder E-Rechnungsprozesse.
Was früher durch Technik ausgebremst wurde, ist heute ein Wettbewerbsvorteil – für Mitarbeitende und Mandanten.
Flexibel, effizient, zukunftsfähig
Fazit & Ausblick
Viele kleine und mittlere Kanzleien stehen heute vor denselben Herausforderungen. Doch wer den digitalen Wandel nicht aktiv gestaltet, riskiert Wettbewerbsnachteile.
Die Geschichte von Kallenberg Steuerberatung zeigt:
Digitalisierung kann reibungslos, menschlich und motivierend sein – wenn man die richtigen Partner an seiner Seite hat.
Warum andere Kanzleien jetzt handeln sollten
Diese Erfolgsgeschichte richtet sich an:
Steuerberater, die sich digital aufstellen möchten
Inhaber kleiner und mittlerer Kanzleien in Veränderungsprozessen
Unternehmen, die Wert auf partnerschaftliche Digitalisierung legen
Alle, die moderne Arbeitsformen etablieren möchten – ohne Chaos, aber mit Kompetenz
Stimmen aus dem Projekt
„Kompetente, freundliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit."
– Jan Kallenberg, Inhaber
„Für jede Herausforderung gab es eine passende Lösung – schnell und transparent.“
– Projektteam der dbc Gruppe
Bereit für Ihren digitalen Neustart?
Egal ob als Endkunde oder Partner: Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen. Gemeinsam gestalten wir Ihre Kanzlei der Zukunft – effizient, sicher und mit Weitblick.
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